PASO 6

 

 

IDEA DE BASE

 

¿PARA QUÉ DESARROLLAR UN PLAN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN (SyE)? :

Cualquier proyecto necesita desarrollar alguna forma de evaluación para:

1. comunicar a los donantes los impactos anticipados y logrados del proyecto para poder primero garantizar financiamiento, y para después poder demostrar que los fondos hayan sido bien gastados;
2. demostrar cumplimiento con el plan de trabajo y para negociar cambios a ese mismo plan cuando sea necesario; 
3. producir información de manera sistemática con el fin de apoyar al aprendizaje y la toma de decisiones durante la ejecución del proyecto.

 

El SyE de las vías de impacto de un proyecto pueden proporcionar a estas tres cosas.

 

Cada línea en la tabla del Modelo Lógico de Resultados (OLMs – según sus siglas en Ingles) representan hipótesis de impacto. Estas líneas proponen la hipótesis que las estrategias del proyecto lograrán cambiar el Conocimiento, las Habilidades, la Actitud, y la Práctica de los actores respectivos. Reflexionar sobre la validez de las hipótesis, y revisándolas, ayuda al proyecto a medio que va pasando el tiempo porque permite identificar si hay necesidad de hacer alguna corrección. Este proceso de aprendizaje y de adaptación en tiempo real está basada en información acerca del progreso del proyecto, y es una manera práctica de hacer el manejo adaptivo. Reflexión regular sobre la validez de las hipótesis de impacto, y la documentación de estas reflexiones, constituye investigación-acción. Y esto demuestra como los productos y las estrategias del proyecto pueden - y también como no pueden – conducir a resultados de desarrollo en contextos específicos. Este tipo de SyE también proporciona la información que uno necesita para poder escribir informes para los donantes sobre el progreso del proyecto, etc. 

 

 

PREPARACIÓN

 

Este ejercicio se puede empezar durante el tallera, pero se tiene que finalizar después que se haya terminado, en consulta con el personal del proyecto, y todos las otras partes interesadas clave que no fueron presentes.  

 

 

¿CÓMO DESARROLLAR UN PLAN DE SyE? :

Para poder desarrollar a un plan de SyE basado en el modelo lógico de resultados, hay que seguir los siguientes pasos:

 

Paso 6.1 - Identificar metas de resultados que representan los cambios principales de conocimiento, actitud, habilidad, y práctica, y que el proyecto se esforzará de alcanzar

Paso 6.2 - Identificar hitos que miden el progreso hacia el logro de las metas de resultados

Paso 6.3 - Organizar regularmente talleres de reflexión para poder evaluar el progreso de proyecto y hacer correcciones cuando hay necesidad 

 

 

• Paso 6.1 - Identificar las metas de resultados (véase la tabla más abajo) 

 

Columna 1: Identificar los resultados claves que el proyecto se está esforzando para lograr. Estos resultados deberían provenir de los que se encuentran en el modelo lógico de resultados. La manera en que van a hacer esto es muy importante. Recomendamos que lo hagan con la participación de los ejecutores claves del proyecto y también con los representantes de los grupos de partes interesadas (es decir los próximos usuarios, los usuarios finales, y los actores políticos importantes). La justificación de priorización debería ser dado a las partes interesadas clave, en particular los que hayan asistido al taller senderos de impacto pero que no forman parte del proceso de priorización

 

Columna 2: Describe a supuestos claves – cosas que son fuera del control del proyecto, pero que afectan a su éxito. Por ejemplo, un supuesto clave para un proyecto esforzándose a mejorar la calidad de un producto (pescado, arroz, etc.) es que los agricultores recibirán un precio más alto para una calidad superior.

 

Columna 3: Debe describir una meta que sea específica, medible, atribuible (quién hace qué), relevante, y fechado (cuándo van a suceder), para cada resultado. Se suele aplicar el acrónimo SMART (eSpecificos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, y a Tiempo)

 

Columna 4: Describe cómo el proyecto verificara si los resultados han sido logrados. Esto se puede hacer por medio de una evaluación externa, una encuesta, etc. También hay que especificar quien será responsable de esta verificación y en qué forma se presentará la evaluación. 

 

 

Resultados clave (cambios de Conocimiento, Actitud, Habilidad, y Practica) que el proyecto se está esforzando a lograr	Suposiciónes	Metas de resultado que son SMART	¿Medios de verificación?  ¿Hecho por quién?  ¿Cuál formato usaron?

 

 

 

• Paso 6.2 - Identificar hitos que miden el progreso hacia el logro de las metas de resultados

 

Se darán cuenta que la mayoría de las metas de resultados se establecen al final del proyecto. Y por esa razón, es muy ventajoso identificar hitos para poder medir el progreso que habrá hecho el proyecto hacia estas metas. Les recomendamos que reflexionan sobre este progreso y vías de impacto cada seis meses (refiéranse al paso 6.3) Y les recomendamos también que crean hitos para donde esperan estar seis meses en el futuro, cuando tendrán el próximo taller de reflexión.

 

Tienen que llenar la tabla siguiente para identificar hitos que sean SMART 

 

Metas de resultado que son SMART  (del paso 6.1)	Hito(s) SMART que hay que lograr en los próximos seis meses (y más allá si posible)	¿Medios de verificación?  ¿Hecho por quién?  ¿Cuál formato usaron?	¿Quién es responsable de lograr los hitos?

 

 

• Paso 6.3 - Hacer regularmente talleres de reflexión para poder evaluar el progreso del proyecto y hacer correcciones necesarias al camino programado

 

Es muy probable que estén implementando su proyecto en un entorno incierto. Se espera entonces que tengan que hacer modificaciones al camino programado del proyecto para poder responder a oportunidades y circunstancias imprevistas. La búsqueda proactiva de oportunidades es una de las características de los proyectos que han logrado impactos del desarrollo. Necesitan un proceso para poder identificar a oportunidades y peligros, y para poder también probar las hipótesis de impacto que han descritos en su OLM. El proceso que recomendamos es tener un taller de reflexión cada seis meses. Puede ser un taller independiente, o también puede formar parte de una reunión de proyecto ya programada, o de una reunión virtual (teléfono, Skype, etc.)

Lo más importante es que encuentran tiempo para que los miembros del proyecto y las partes interesadas claves, puedan reflexionar sobre el progreso que ha ocurrido hasta ese punto. 

 

El proceso de reflexión se puede ver gráficamente aquí.

 

1.     Durante el taller de PIPA, los participantes desarrollan un punto de vista común acerca de dónde quieren estar dentro de dos años, y describen vías de impacto para poder lograr esa visión compartida. Luego, el proyecto implementa estrategias, lo cual genera cambios de Conocimiento, Actitud, Habilidad, y Práctica en los participantes involucrados.

 

2.     Se hace otro taller seis meses después para poder reflexionar sobre el progreso del proyecto. La visión esta alterada hasta cierto punto – en función de lo que hayan aprendido – y las hipótesis de resultados son revisadas lo cual ocasiona cambios en las actividades y estrategias del proyecto. Nuevos hitos tienen que ser establecidos para el próximo taller.

 

3.     El proceso continua. El proyecto nunca realiza su visión (las visiones son usadas para motivar y ampliar ideas), pero si logra tener mejorías verdaderos. 

 

 

Haga click aquí para ver una agenda sugerida para el taller de reflexión 

 

 

Estas reflexiones representan la culminación de una serie de ciclos de aprendizaje experiencial y también del comienzo de otros. Si estas reflexiones son bien documentadas, pueden analizarse al final del proyecto lo cual ayuda proporcionar conocimiento acerca de cómo las intervenciones logran (o no logran) alcanzar resultados de desarrollo en diferentes contextos. SyE de PIPA provee infraestructura para poder llevar a cabo investigación-acción. La calidad de la investigación depende de la facilitación de las reflexiones, de los datos utilizados, y también de la documentación del proceso.